La Directora del Archivo Histórico Central de nuestra Universidad, la archivista Laura Casareto, brindo el 14 de octubre de 2025 una clase especial para estudiantes del Diplomado en gestión de archivos y colecciones patrimoniales de las artes de la Facultad de Artes de la Pontificia Universidad Católica de Chile. El encuentro versó sobre el desarrollo de procesos de sistemas de información archivística y, específicamente, sobre el proceso de implementación del catálogo especializado AtoM en la Universidad Nacional de La Plata.
La experiencia de la UNLP es muy singular en la Argentina por este trabajo interno en Red y por gestionarse una política archivística institucional vinculada estrechamente con la gestión universitaria.
Tenemos un archivo central creado en 2013 que articula, asesora, coordina, capacita a los demás archivos institucionales.
En el 2018, impulsado y coordinado por el Archivo Histórico Central de la Universidad Nacional de La Plata, dependiente de la Secretaría de Asuntos Académicos de Presidencia de dicha Universidad, se instaló el sistema AtoM (Access to Memory), no sólo con miras hacia el pasado institucional, sino proyectando nuestra labor hacia el futuro. En esa proyección, la UNLP se ha embarcado en un proceso técnico, político e institucional de largo aliento: la construcción de un repositorio y catálogo especializado, alineado con las demandas del entorno archivístico contemporáneo.
La implementación del sistema AtoM, un software libre adoptado por sus capacidades técnicas y su sintonía con los principios de acceso abierto, interoperabilidad y normalización en la descripción archivística, llevó un camino de variadas dimensiones, desde decisiones institucionales hasta capacitaciones constantes del personal de las instituciones archivísticas. En este sentido, la elección de AtoM no fue casual ni sencilla: respondió a una serie de decisiones estratégicas que implican revisar prácticas históricas, repensar estructuras descriptivas, y adecuar flujos de trabajo internos.
¿Por qué optar por AtoM?
¿Qué significa trabajar con software libre en una institución pública?
¿Qué otros archivos, tanto en Argentina como en el mundo, han elegido este mismo sistema?
¿Qué desafíos enfrentó el Archivo Histórico y la Red de Archivos de la UNLP para migrar sus fondos y colecciones a una plataforma digital?
¿Cómo se normalizan las descripciones, los inventarios, las digitalizaciones, los metadatos, los códigos de referencia?
¿Cuál es la importancia de un vocabulario controlado en la gestión archivística?
Esta presentación propuso, de este modo, un recorrido por el proceso de adopción e implementación del AtoM en la UNLP, como parte de un esfuerzo por garantizar el acceso, la preservación y la proyección futura del patrimonio documental universitario.