El presente curso forma trabajadores y trabajadoras capaces de prestar servicios profesionales de Asistente Administrativo Contable en una empresa como en una institución de otras características. Proporciona herramientas para ser el primer punto de contacto y el enlace entre jefes y clientes, terceros, proveedores y otros empleados, interactuando con ellos de manera profesional y eficaz.
Alcance del perfil profesional
– Responder requerimientos, preparar los documentos necesarios y realizar el seguimiento correspondiente;
– Gestionar las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes;
– Redactar y revisar comunicaciones escritas, reportes, presentaciones y hojas de cálculos;
– Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes;
– Asegurar que todos los proyectos y tareas sean llevados a cabo a tiempo;
– Gestionar las agendas de reuniones asegurando la mayor eficiencia posible;
– Archivar y organizar documentos tanto físicos como digitales, tales como correos electrónicos, reportes y otros documentos administrativos;
– Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario;
– Internalizar y estar al tanto de la estructura organizativa de la empresa u organización, sus políticas y objetivos.