Más de cincuenta integrantes de equipos editoriales y de bibliotecas de la Universidad Nacional de La Plata participaron de la primera capacitación para el uso de SUMARC, el nuevo sistema desarrollado por la casa de estudios para el marcado y la exportación en Open Journal Systems (OJS), la plataforma mediante la que se gestionan todas las revistas científicas que se editan en la UNLP.
La capacitación, realizada en dos encuentros presenciales, fue dictada por los equipos de trabajo del PREBI-SEDICI, a cargo de Gonzalo Villarreal, y de la Coordinación General de Revistas Científicas, a cargo de Adela Ruiz, espacios responsables del desarrollo del sistema.
Durante la actividad, que tuvo lugar en el edificio Karakachoff, se abordaron los pasos para realizar todo el proceso: revisión de metadatos, preparación y conversión de DOCX a XML JATS, intervención y corrección, generación automática de múltiples formatos (pdf, html y xml) y publicación.
Asimismo, se abordaron los aspectos técnicos vinculados a la instalación del sistema en los servidores que alojan a los diferentes portales OJS, el proceso de habilitación de módulos para cada revista y la configuración de roles y de permisos para los usuarios que intervendrán en el marcado.
Sumarc es de acceso libre y gratuito, y puede ser utilizado sin restricciones de ningún tipo, lo que lo convierte en una herramienta central para alcanzar la autonomía editorial respecto de sistemas externos a la UNLP y para tener el control sobre la totalidad del proceso de publicación.
La generación de XML JATS simplifica la indexación de los documentos, facilita el procesamiento automático de los metadatos, promueve la preservación digital y agiliza la generación de galeradas, integrando en un único documento los metadatos y el contenido del artículo y los metadatos de la revista.
El desarrollo del nuevo sistema fue impulsado por la secretaría Académica, a cargo de Aníbal Viguera, y por la dirección de Visibilidad de la Producción Científica de la UNLP, a cargo de Gabriel Merino, y fue financiado en su totalidad por nuestra casa de estudios.
Sumarc fue presentado en marzo pasado y se prevé su implementación en todas las revistas editadas y asistidas por la UNLP a partir del mes de agosto.