Organizado por la Unión Astronómica Internacional (AUI- IAU en inglés), este concurso se abre para todos los organismos públicos, grupos, asociaciones que tengan interés en la astronomía a inscribirse en el concurso para ponerle nombres a los exoplanetas (“Name Exo Worlds”), para sugerir nombres de exoplanetas y sus estrellas anfitrionas. Por primera vez en la historia el público será capaz de votar por el nombre oficial de las estrellas y sus planetas.
Pueden participar todas aquellas organizaciones elegibles incluyen: planetarios, centros de ciencia, clubes de aficionados a la astronomía incluyendo también las agrupaciones on line, también las organizaciones sin fines de lucro, tales como las escuelas secundarias o clubes culturales interesados en la astronomía.
El plazo de inscripción para el concurso es el 31 de diciembre de 2014.
Los detalles del procedimiento de inscripción se pueden encontrar en el sitio web, pero deben tener en cuenta que un primer paso es registrarse en el Directorio UAI de Astronomía Mundial, lo cual puede tomar un tiempo, dependiendo de cada organización.
El calendario actualizado para el concurso UAI Name Exo Worlds es el siguiente:
Una lista de los 305 exoplanetas ha sido seleccionada y la lista fue publicada en julio en el sitio web www.NameExoWorlds.org.
En enero de 2015, se les pedirá a estos clubes y organizaciones votar por unos 20 a 30 exoplanetas que desean nombrar de la lista proporcionada por la UAI. El número real dependerá de cuántos grupos han registrado.
A partir de febrero de 2015, los clubes y las organizaciones registradas podrán enviar los nombres propuestos para los planetas y las estrellas anfitrionas de estos exoplaneta seleccionados, sobre la base de las reglas en las Convenciones de nomenclatura de UAI exoplanetas, junto con un argumento de apoyo detallado para su elección. Cada grupo se le permitirá nombrar sólo un exoplaneta. Más detalles acerca de esta etapa se darán más adelante.
El UAI (organización astronómica internacional) se encargará de supervisar las etapas finales de la competición y validará los nombres de los ganadores de la votación.Los resultados finales de los nombres seleccionados para los exoplanetas y sus estrellas anfitrionas serán anunciados en una ceremonia pública especial celebrada durante la XXIX Asamblea General de la UAI en Honolulu, EE.UU., de 3 al 14 agosto 2015.